Решения

Для агентств

Для команд от 5 человек или агентств, ведущих несколько проектов одновременно.

снимок S2

Список проектов агентства: пять карточек с датами, долей выполненных задач и числом просроченных; сверху сводка по всем проектам сразу.

Несколько проектов на одном экране

Что внутри

Инструменты, чтобы запомнить всё

Задачи всех проектовОдин список со сроками по всем событиям сразу, с фильтрами. Утром видно, что горит, а не в каком проекте это смотреть.
Лента активностиКто что сделал во всех проектах, с фильтрами по проекту и типу события. Заменяет планёрку «что у нас нового».
Загруженность командыВидно, кто перегружен, а у кого есть запас: незакрытые задачи с учётом срочности и часы, уже вложенные в работу. По этому и распределяются новые проекты.
Архив проектовЗакрытый проект уходит в архив целиком и не мешает текущим, но остаётся доступным: через год к нему возвращаются чаще, чем кажется.

Инструменты для работы с юридическими лицами

Общий реестр контрагентовОдин на все проекты: подрядчик проходит через несколько событий, и проверять его заново каждый раз незачем. К каждому — заметка и номер договора.
Финансовый разборПеред крупным подрядом видно, что у контрагента с выручкой, долгами и налоговой задолженностью. Это дешевле, чем сорванный монтаж.
Отзывы и опыт коллегОтзывы других пользователей о подрядчике — и возможность оставить свой. Опыт работы с подрядчиком перестаёт лежать внутри одной компании.
Свои компании и сотрудникиНесколько юридических лиц и люди в них: понятно, от кого вы работаете на этом проекте и кто там за что отвечает.

Инструменты для работы с цифрами

Настоящие часы по задачамК концу проекта видно, сколько заняла каждая задача. Следующая смета считается по фактам — и обычно оказывается выше.
Таблицы под смету и рискиСмета, реестр подрядчиков, риски — столбцы правятся на месте, шаблон не навязывается.
Протоколы встречДата, продолжительность, кто был и о чём договорились. При споре с заказчиком это единственный аргумент, который работает.
Права под подрядчика и клиентаЧетыре уровня: владелец, администратор, участник, читатель. Проект можно открыть на чтение, не пуская в правки.

Премиальныйрекомендуем

Советуем «Премиальный» с неограниченным количеством проектов и проверок контрагентов, структурой команды и другими возможностями.

Для крупных агентств предлагаем специальные условия — заполните заявку тут

Посмотреть планыПервый проект создаётся за минуту, карта для этого не нужна