аrхивеnт

Все инструменты в одном сервисе

Событие целиком: задачи со сроками, команда со структурой, подрядчики, файлы, встречи и отчётность. Без десятка вкладок.

Создание проекта

Четыре вопроса — и проект собран вместе с планом работ.

  • Заготовки: конференция, выставочный стенд, корпоратив, съёмка
  • Задачи появляются сразу, со сроками, посчитанными от ваших дат
  • График вех: монтаж, репетиция, мероприятие, демонтаж, отчётность
  • Пустой проект — тоже вариант, если план у вас свой

Управление командой

Видно, кто за что отвечает и кого ещё не нашли.

  • Приглашение по почте или ссылкой — регистрация не нужна заранее
  • Роли: владелец, администратор, участник, читатель
  • Структура подчинения, а незанятая позиция помечена как вакансия
  • Загруженность каждого — по числу задач и учтённому времени

Трекинг задач

Доска под то, как идёт подготовка события, а не под разработку.

  • Колонки: запросили, согласовали, в работе, готово — и свои
  • Время идёт само, пока задача в рабочей колонке
  • Зависимости: «сначала это, потом то»
  • Задачи всех проектов одним списком, просроченные подсвечены

Проверка контрагентов

Кто это на самом деле — до того, как подписан договор.

  • ЕГРЮЛ, ЕГРИП и реестр самозанятых по ИНН, ОГРН или названию
  • Бухгалтерская отчётность за три года и оценки по ней
  • Отзывы тех, кто с этим подрядчиком уже работал
  • Проверок без ограничения — на любом плане

Ведение календаря

Сроки, встречи и напоминания в одном месте — и в телефоне.

  • Сроки задач из всех проектов и свои записи на дату
  • Напоминания приходят в телеграм, а не только на экран
  • Отпуска команды видно там же, где сроки
  • Протоколы встреч: запись превращается в текст и задачи

Аналитика

Что было сделано, кем и в срок ли — одной страницей.

  • Итоги проекта: задачи, сроки, часы, кто был загружен
  • Печать в PDF — показать заказчику или приложить к закрытию
  • Выгрузка задач в Excel
  • Расход минут расшифровки и оплаты — с датой и суммой

И всё остальное

Мелочи, из-за которых сервисом пользуются каждый день. Читать подряд не нужно — найдите то, что болит у вас.

Проекты
  • Заготовки: конференция, стенд, корпоратив, съёмка
  • График вех: монтаж, репетиция, событие, демонтаж
  • Закреплённые файлы: смета и техрайдер под рукой
  • Архив проектов и итоги по каждому
Задачи
  • Колонки под свой процесс, а не под разработку
  • Время идёт само, пока задача в рабочей колонке
  • Зависимости «сначала это, потом то»
  • Чек-листы, стикеры, обсуждение в карточке
  • Задачи всех проектов одним списком
Команда
  • Приглашение по почте или ссылкой
  • Роли: владелец, администратор, участник, читатель
  • Структура подчинения, вакансии пунктиром
  • Загруженность по задачам и учтённому времени
  • Коллеги, компании, должности и отпуска
Подрядчики
  • Проверка по ИНН, ОГРН или названию
  • ЕГРЮЛ, ЕГРИП и реестр самозанятых
  • Отчётность за три года и оценки по ней
  • Отзывы тех, кто уже работал
  • Свой реестр проверенных с датой проверки
Встречи и время
  • Календарь: сроки задач и свои записи
  • Напоминания приходят в телеграм
  • Протоколы встреч из записи голосом
  • 60 минут расшифровки в месяц в подписке
Итоги
  • Страница итогов проекта для заказчика
  • Печать в PDF по своему шаблону
  • Выгрузка задач в Excel
  • История оплат и расхода минут

Сколько это стоит

План «Базовый»

Бесплатно

Один проект целиком, календарь, бот с напоминаниями и проверка контрагентов без ограничений. Без карты и без срока.

План «Премиальный»

359 ₽ в месяц

Всё, что выше, без ограничений: несколько проектов, структура команды, протоколы встреч, финансовый анализ подрядчиков. Первые две недели открыты без карты.