Мы открылись

Сегодня arхивеnт открыт для всех. Полтора года он собирался вокруг довольно простого наблюдения: работа над проектом почти никогда не разваливается из-за того, что кто-то поленился. Она разваливается потому, что смета лежит в почте, договорённость с подрядчиком — в переписке трёхмесячной давности, сроки живут в чьей-то голове, а таблица со сменами последний раз обновлялась в прошлый вторник. Каждый инструмент по отдельности работает прекрасно, а вместе они не работают вообще.

Мы собрали сервис для управления проектами, в котором задачи, команда, подрядчики, файлы и встречи лежат в одном месте и знают друг о друге. Ниже — что именно получилось.

Задачи, которые не врут о сроках

Доска устроена так, чтобы по ней было видно не только что сделано, но и сколько на это ушло. Время копится само, пока задача лежит в рабочей колонке, — без таймеров, которые все забывают выключить. К концу проекта у вас на руках оказываются настоящие числа: следующая смета считается по фактам, а не по ощущениям.

Между задачами можно проставить зависимости — монтаж начинается после приёмки площадки, и никак иначе. Замкнуть цепочку в кольцо сервис не даст: он проверяет это до записи, а не после того, как всё сломалось. Те же задачи показываются на шкале времени со стрелками, вехами и линией «сегодня», так что за неделю до события видно, что поедет следом за сдвинувшейся приёмкой.

Команда, а не список фамилий

Структура рисуется пирамидой: кто кому подчиняется, кто за что отвечает и какие позиции ещё не закрыты. Незакрытая позиция обозначена пунктиром — за неделю до события это самая полезная картинка в проекте. Прав четыре уровня, от владельца до читателя, и меняет их владелец, а не тот, кто первым догадался.

У каждого человека есть карточка: формат работы, телефоны с пометками, договорённости о взаимодействии, отпуска. Каждое поле человек открывает или закрывает сам — вплоть до того, кому именно видны его отпуска: всей команде, только руководителям, отдельным людям по тегу или никому.

Проверка контрагентов

Вводите ИНН, ОГРН или просто название — и получаете карточку организации: действует она или ликвидирована, кто вправе подписывать договор, какой адрес значится в реестре. Данные берутся из государственных реестров ФНС, а не перепродаются нам посредником, поэтому мы можем показывать их без наценки и объяснять, откуда взялась каждая строка.

Сверх выписки сервис считает финансовое состояние по бухгалтерской отчётности: выручка, прибыль, активы, капитал и долговая нагрузка за несколько лет, с оценкой и открытой методикой расчёта. Отдельно проверяются специальные налоговые режимы, численность работников и налоговая задолженность. Результат сохраняется в общий реестр с датой проверки — один подрядчик обычно проходит через несколько проектов сразу.

Всё остальное вокруг проекта

Чат с упоминаниями, файлы с предпросмотром и закреплением важного на обзорной странице, заметки лентой вместо общего документа, который все правят по очереди, протоколы встреч с архивом, таблицы под смету, реестр подрядчиков и риски. Разделы добавляются через плюс, поэтому в проекте не висит десяток пустых вкладок, которыми никто не пользуется.

Есть телеграм-бот: он присылает уведомления, напоминает о записях календаря, а заодно умеет создавать проекты и задачи и принимать обращения в поддержку — каждому присваивается номер, по которому его потом можно найти.

Сколько это стоит

Планов два, и выбирать между тремя колонками не придётся. Бесплатный план — навсегда, без карты и без срока: один проект с доской задач, календарь, напоминания, бот, профиль и коллеги, до пяти проверок контрагентов в месяц. Этого достаточно, чтобы вести небольшой проект целиком, а не посмотреть три дня и упереться в стену.

«Премиальный» стоит 359 рублей в месяц или 3 588 рублей при оплате за год — это 299 рублей в месяц. В него входит всё: проекты и задачи без ограничения по количеству, структура команды, чат, файлы, протоколы встреч, компании и отпуска, проверка контрагентов с финансовым анализом. Отдельно считается только расшифровка встреч — она стоит живых денег у провайдера за каждую минуту записи, поэтому 60 минут в месяц входят в план, а сверх них минуты докупаются пакетами.

До 31 декабря по промокоду START2027 первые три месяца «Премиального» бесплатны.

Что дальше

В работе медиааналитика: система мониторинга социальных сетей и СМИ, которая покажет, что и с какой тональностью пишут о вашем бренде и о событии. Мы не выкладываем её половинками — когда заработает, скажем прямо.

Мы держимся нескольких правил и не собираемся от них отступать. Если функция не готова, мы пишем об этом, а не рисуем кнопку, которая ничего не делает. Если что-то стоит денег, мы называем полную цену рядом со скидкой, а не выдумываем зачёркнутую. Если данные о контрагенте взяты из реестра на конкретную дату, мы эту дату показываем. Всё остальное — вопрос работы, и мы её делаем.

Заходите. Первый проект создаётся за минуту, карта для этого не нужна.